営業/クライアント

発注書

はっちゅうしょ

発注側が提供側に対し、業務やサービスの発注の意思と内容を正式に伝える文書。注文書とほぼ同義で用いられる。

意味解説

専門家向け解説

発注する側が、提供側に対して「この内容で正式に依頼する」という意思と、その内容(業務内容・金額・納期・条件)を伝える文書。見積書の内容に合意したうえで発行されるのが一般的である。要点は、発注書と注文書は実務上ほぼ同義で用いられ、どちらの名称を使うかは商習慣や企業ごとの慣行によること。両者を厳密に区別する必要は通常ない。発注書の発行と、提供側の受注(請書の発行や承諾)によって、取引の合意が成立する。落とし穴は、見積書と発注書の内容に食い違いがあるまま進めること。また、口頭やメールでの発注のみで正式な書面を交わさず、後で「言った言わない」の争いになること。金額や範囲を書面で残すことで、双方の認識を一致させられる。

クライアント向け説明

発注する側が「この内容で正式にお願いします」という意思を伝える文書です。注文書とほぼ同じ意味で使われます。見積りに合意したうえで発行いただくのが一般的で、書面で残すことで、依頼内容や金額についての後々の認識のずれを防げます。

監修

masaki sukeda.

masaki sukeda.

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