意味解説
専門家向け解説
会議開催前に参加者へ共有する議題リストおよび進行順序。開催目的・各議題の担当者・所要時間・期待するアウトプット（報告・討議・意思決定など）を明示することで、参加者が事前準備を行える状態をつくる。要点は、特にクライアントとの定例会や要件確認の場では、議題ごとの「決定事項」「宿題（TODO）」を設定した構成にしておくことで、会議録との連携も容易になること。落とし穴は、アジェンダを事前共有しないまま会議に臨み、議題が発散して意思決定が持ち越しになること。アジェンダの有無が会議の生産性を大きく左右する。
クライアント向け説明
会議の前にお送りする「議題リスト」のことです。何をどの順で話すかを事前に共有することで、双方が準備を整えた状態で臨めるため、会議時間を有効に使えるようになります。
監修
masaki sukeda.