意味解説
専門家向け解説
プロジェクト進行中に発生した判断・変更・合意の事実を後から確認できる形で残した記録物を指す。典型例としては、口頭確認をまとめたメール・議事録、仕様変更の承認履歴、クライアントの指示を示したチャット履歴などが挙げられる。要点は、トラブル発生時や追加費用の交渉場面では「誰がいつ何を決めたか」の証明が求められるため、日常的にエビデンスを蓄積する習慣が重要なこと。落とし穴は、口頭合意のみで進め、後から「言った・言わない」の水掛け論になること。重要な決定事項は必ず文書化してエビデンスとして残すことが推奨される。
クライアント向け説明
プロジェクト中に「誰がいつ何を決めたか」を証明するための記録です。後から内容の確認や変更の経緯を振り返るときに必要になるため、重要なやり取りはメールや書面として残しておくことが重要です。
監修
masaki sukeda.